Две недели бесплатного доступа
Выгодные условия и гибкая система скидок
Подберите выгодный для вас тарифный план
Отзывы
Вышло обновление конфигурации Зарплата и управление персоналом для Казахстана, редакция 3.1 версия 3.1.1.31
Регламентированные отчеты Декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу, форма 200.00 В состав конфигурации включена форма, утвержденная приказом Министра финансов Республики Казахстан от 25 декабря 2014 года № 587 с учетом изменений, внесенных Приказом от 12 февраля 2018 года № 166.
Шаблон применяется для сдачи отчетности за 2019 год. Добавлена возможность формирования справок о заработной плате, с места работы перед наступлением социального риска. Формирование справок осуществляется путем выбора требуемого варианта из существующего отчета Регистр налогового учета по ИПН и СН. Прочие изменения Исправлены выявленные ошибки и замечания Внимание! В версии 3.1.1.28 выявлено замечание, в результате которого при установке обновления для начислений с назначением «Компенсация отпуска» и «Выходное пособие» с 01.01.2019 ошибочно установлены способы налогообложения «Не облагается» для СН, СО, ОППВ. В результате при расчете заработной платы с версии 3.1.1.20 для указанных начислений могли быть неверно исчислены и удержаны платежи в бюджет в фонды. В этой связи рекомендуется проверить расчет сотрудников, имевших доходы этого вида в 2019 и выполнить перерасчет их заработной платы.
Декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу, форма 200.00
Важно! После публикации шаблонов ИС СОНО для форм, утвержденных Приказом МФ РК «Об утверждении форм налоговой отчетности и правил их составления» от 20.12.2018 № 1095, будет опубликовано обновление конфигурации. Актуализирован классификатор банков по состоянию на 04.04.2019 г. В соответствии с пресс-релизом №11 Национального банка «О снижении базовой ставки до 9,00%» от 15.04.2019 г. ставка рефинансирования устанавливается, равной 9%. Исправлены выявленные ошибки и замечания В Закон РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам занятости населения» от 26 декабря 2018 года внесены поправки, направленные на упрощение процедуры уплаты обязательных пенсионных взносов (ОПВ).
Актуализирован классификатор банков по состоянию на 20.02.2019 г. Реализован новый документ "Восстановление в должности", данным документом автоматизируется ситуация признания судом увольнение работника незаконным. В документе предусмотрена печатная форма приказа о восстановлении в должности. На основании документа можно ввести: документ "Отсутствие с сохранением оплаты" для оплаты времени вынужденного прогула в период между увольнением и восстановлением; документ "Разовое начисление" для начисления компенсация морального вреда. Сумму и дату выплаты компенсации можно ввести непосредственно в документе Восстановление в должности. Эта информация будет использоваться как при заполнении вводимого на основании документа, так и при формировании печатной формы приказа. Реализован новый документ "Восстановление в должности", данным документом автоматизируется ситуация признания судом увольнение работника незаконным. В документе предусмотрена печатная форма приказа о восстановлении в должности. На основании документа можно ввести: Обращаем внимание! Не поддерживается восстановление в должности сотрудников, уволенных документами "Увольнение списком". На таких сотрудников следует переоформить отдельный документ "Увольнение". Ранее при увольнении сотрудника с основного места работы или внешнего совместительства при наличии у него внутреннего совместительства выдавалось предупреждение о наличии такого совместительства и увольнение не проводилось. В версии 3.1.1 поведение изменено. Теперь программа при увольнении с основного места или внешнего совместительства сама "назначает" одному из оставшихся внутренних совместительств статус "главного" (внешнего) совместителя. Обращаем внимание! Если на сотрудника оформлено несколько внутренних совместительств, то в качестве "основного" выбирается место с наибольшим количеством ставок, а если они равные, то с наиболее ранней датой приема. В статье 115 ТК РК определен порядокосуществления удержаний из заработной платы. Из заработной платы может производиться удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника до окончания того рабочего года, в счет которого ежегодный оплачиваемый отпуск был предоставлен. В программе такое удержание предполагается регистрировать как "обычное" удержание, без уменьшения облагаемой налогами и взносами базы. Однако, среди пользователей распространено мнение, что в случае такого удержания необходимо уменьшить не только полагающиеся к выплате сотруднику суммы, но и облагаемую налогам и взносами базу. В версии 3.1.1 реализована опциональная поддержка этой точки зрения. Для ее задействования необходимо в настройках состава начислений и удержаний указать, что удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений и уменьшает налоги и взносы. Зачастую причина невыхода сотрудника известна – он болеет, но сам больничный пока "открыт". В этом случае предполагалось вводить документ "Прогул, неявка" с видом отсутствия "Отсутствие по невыясненным причинам". В версии 3.1.1 добавлена возможность в упомянутом документе указывать причину отсутствия "Болезнь (больничный еще не закрыт)". Документ переименован в "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)". Кроме того, добавлена возможность ввести на его основании документ "Больничный лист". Возможность освободить занимаемую сотрудником штатную единицу добавлена при оформлении документа "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)" - ранее" Прогул, неявка". Эта возможность может быть необходима, например, в случае неявки при длительной болезни сотрудника в отсутствии больничного листа. В версии 3.1.1 по просьбам пользователей добавлена проверка при регистрации документов кадровиками, а также независимо от месяца регистрации документа. Кроме того, реализовано предупреждение при регистрации на один и тот же период отсутствий разных видов. Например, при вводе больничного в период отпуска теперь будет выдано сообщение, в ответ на которое можно выбрать, проводить документ или нет. В версии 3.1.1 по просьбам пользователей расширены возможности регистрации отпусков без сохранения оплаты: По просьбам пользователей в версии 3.1.1 добавлен новый документ для массовой регистрации отгулов – "Отгул списком". Документ поддерживает работу с ним кадровика и расчетчика (является многофункциональным), и не требует ввода на своём основании "одиночных" документов. Документ доступен в журналах "Все кадровые документы", "Все начисления" и "Все отсутствия сотрудников". Также его можно вывести непосредственно в тот или иной раздел при помощи шестеренки в правом верхнем углу раздела. Обращаем внимание, что в документе не поддерживаются: В документе "Отгул" добавлена возможность указать, на какое именно время придется внутрисменное отсутствие сотрудника (если согласно графику работы сотрудника в этот день предусмотрена работа с разным видом времени). Это позволяет правильно рассчитать оплату за разные виды времени. Ранее предполагалось, что докумены "Премия" и "Материальная помощь" оформляет расчетчик. В версии 3.1.1 по просьбам пользователей документы стали доступны и кадровику. Он может внести список сотрудников и указать суммы начислений. После ввода кадровиком документы остаются неутвержденными. Для завершения работы с ними расчетчик должен его рассчитать и провести.
Возможны ситуации, когда отсчет определенного вида стажа сотрудника прерывается. В версии 3.1.1 появилась возможность отразить такие ситуации в программе. В сведениях о стаже сотрудника теперь можно указать, что с определенной даты подсчет стажа должен прекратиться и затем возобновить его исчисление. В версии 3.1.1 по просьбам пользователей реализована возможность выполнять начисления и выплаты по договорам ГПХ отдельно от окончательного расчета зарплаты. Добавлен новый документ "Начисление по договорам", которым можно выполнить начисление среди месяца. Помимо сумм по зарегистрированным договорам и актам, в документе также рассчитываются суммы удержаний и ИПН. Для выплаты по таким договорам ГПХ в "межрасчетный" период в ведомости добавлен новый способ выплаты "Начисления по договорам". Можно заполнить ведомость как вручную, так и создать по кнопке "Выплатить" из документа начисления. При окончательном расчете зарплаты за месяц в него повторно не попадают начисления по договорам и актам, которые уже были выполнены среди месяца. В версии 3.1.1 реализована возможность перевести сотрудника на плановую оплату по среднему заработку. Вместо всех его начислений ему будет назначено одно, рассчитываемое по среднему заработку. Для включения этой возможности следует создать новое начисление с назначением "Оплата времени сохраняемого среднего заработка", выполняемое ежемесячно. После этого становится доступен новый документ "Перевод на оплату по среднему заработку". Документ назначает сотруднику это начисление в качестве планового. Оно рассчитывается при начислении зарплаты сотруднику. Другие его начисления не рассчитываются, т.к. их приоритет ниже. Ранее в версии 3.0 была реализована возможность для начисления указывать несколько видов времени, по которым при его расчете будет определяться отработанное время. Однако, такое начисление выполнялось автоматически, только если был введен "основной" вид времени (который указан в поле "Вид времени" на закладке "Учет времени" карточки начисления). Если оказывалось так, что в месяце это время не присутствовало, а присутствовало время только из списка дополнительных видов, то такое начисление не выполнялось. В версии 3.1.1 это поведение изменено. Если теперь, например, сотрудник отработал в выходной в том числе в ночное время, и при этом в "обычные" дни в ночное время не работал вообще доплата за работу в ночное время все равно будет автоматически начислена (поскольку вид времени "Работа в выходной ночью" отмечен среди ее дополнительных видов времени). В версии 3.1.1 подход к индексации пересмотрен. В версии 3.1.1 по просьбам пользователей реализована возможность опционального отключения автоматического перерасчета. Если эта возможность выбрана, то выполнить доначисление, перерасчет можно вручную через документ "Доначисление, перерасчет". В версии 3.1.1 реализовано доудержание или возврат ранее удержанного за прошлые периоды при вводе или изменении сведений о них "задним числом".
По просьбам пользователей в версии 3.1.1 реализована возможность вводить документы-исправления тем же периодом начисления, что и исправляемый документ. Ранее вводить документы-исправления предполагалось только для документов прошлых периодов. А при необходимости исправить документ текущего периода предполагалось вносить исправления непосредственно в него. Возможность реализована в документах межрасчетных начислений. Также в межрасчетных документах добавлена возможность отказаться от доначисления зарплаты за прошлые периоды при их вводе задним числом, когда предполагается перерасчет прошлого периода. Эта возможность может быть востребована в ситуации, когда в одном и то же месяце задним числом вводятся разные события, приводящие к перерасчету зарплаты за прошлый период. Теперь такой перерасчет можно выполнить в одном месте, а не распределять по разным документам. Для этого достаточно снять флажок "Доначислять зарплату" при необходимости. На практике может возникнуть потребность назначить сотруднику постоянное начисление с формулой, показатели которой допускают нулевое значение. В версии 3.1.1 в карточке показателя постоянного использования реализована возможность указать, что он допускает нулевое значение. И тогда сотруднику становится возможным назначить такое начисление, оставляя значение такого показателя незаполненным. В версии 3.1.1 реализована дополнительная возможность: в карточке начисления можно указать, что при его отмене необходимо прекращать действия (очищать) тот или иной его показатель. В шаблоне ввода исходных данных появилась новая настройка распределения заработка по сотрудникам: "Распределять только заработок сверх тарифа". Если она установлена, то в документе "Данные для расчета зарплаты" выводятся и заполняются колонки "Тарифная ставка", "Отработано", "Сумма по тарифу". Если сдельный заработок больше итога по тарифу, то распределяется только разница между ними и добавляется к сумме по тарифу. В противном случае распределение не меняется (распределяется вся сумма заработка). Реализована возможность распределять суммы, зарегистрированные документами "Данные для расчета зарплаты", по способам отражения в бухучете и подразделениям затрат. При настройке шаблона ввода исходных данных можно предусмотреть другие способы указания аналитики в документе, тогда появится возможность указать данные в соответствии с выбранными настройками. Указанная в документе аналитика учитывается при заполнении документа "Отражение зарплаты в бухучете". Для удобства заполнения документа аналитику можно указать в карточке вида работ (тогда она будет автоматически заполняться в документе из неё). Ранее в программе сумма начислений в расчетной базе удержания уменьшалась пропорционально отработанному времени, а суммы ИПН и ОПВ брались за весь месяц целиком. В версии 3.1.1 по многочисленным обращениям пользователей принцип расчета таких удержаний изменен. Теперь расчетная база будет определяться исходя из отработанного времени. Обращаем внимание! Также изменился принцип включения в расчетную базу сумм, которые не представлены в списке начислений, например, начислений по договорам ГПХ. Теперь если удержание действует не весь месяц, то такие суммы также будут включены в расчетную базу не полностью. В документах "Начисление прочих доходов", "Выплата бывшим сотрудникам" и "Дивиденды" теперь рассчитывается удержание по исполнительным листам. Обращаем внимание: В версии 3.1.1 по просьбам пользователей реализована возможность выбирать, с начислений по какому рабочему месту следует выполнять удержание.
В документе "Удержание по прочим операциям" реализована возможность установить предел для планового удержания, аналогично удержанию по исполнительному листу. Законодательство ограничивает размер удержаний с сотрудника определенным процентом заработка (ст. 115 ТК РК). Если удержанная сумма недостаточна для удовлетворения требований в полном объеме, она должна распределяться в порядке, описанном в законодательстве (ст. 110-112 Закона "Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей "). Поддержка этого требования реализована в версии 3.1.1. Она включается флажком "Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы" в настройках расчета зарплаты. После включения этой настройки становится доступна возможность отметить удержания, которые являются взысканиями из зарплаты, т.е. на которые распространяется ограничение. В исполнительном листе появляется возможность указать, к какой очередности взыскания (согласно законодательству) он относится. Добавлен новый документ "Ограничение взысканий", который вводится раз в месяц после выполнения всех расчетов – для подведения итогов. Он предназначен для уменьшения суммы удержаний в соответствии с законодательством, согласно заданной очередности. Документ автоматически заполняется сотрудниками, заработка которых недостаточно для удовлетворения всех требований. Накопленную задолженность по удержаниям можно посмотреть в новом отчете "Задолженность по взысканиям".
В документ "Назначение планового начисления" добавлена возможность указать способ отражения назначаемого им начисления в бухучете.
Как и в случае с документом "Совмещение должностей", назначенный в таком документе способ будет иметь приоритет перед всеми остальными настройками отражения. Он будет применяться независимо от того, какой способ задан непосредственно для этого начисления и сотрудника." В программе автоматизировано две методики формирования данных для отражения оценочных обязательств в бухгалтерском учете: "нормативный метод" и "метод обязательств" (МСФО). Возможность формирования данных для оценочных обязательства выбирается в карточке организации на закладке "Учетная политика и другие настройки" (по ссылке "Оценочные обязательства (резервы) отпусков"). Обязательства формируются в документе "Начисление оценочных обязательств по отпускам".
Для формирования в бухгалтерской программе проводок по списанию накопленных ранее обязательств предназначены отдельные виды операций, с которыми автоматически отражаются ежегодные отпуска и их компенсации в документе "Отражение зарплаты в бухучете". В программе предполагается автоматическое заполнение ведомостей на выплату на основании ранее произведенных начислений. Но также она позволяет заполнить или изменить в ведомости выплачиваемую сумму и вручную, например, выплатить больше чем было начислено. В версии 3.1.1 реализована опциональная возможность проверки такого рассогласования. Она располагается в настройках расчета зарплаты – "Проверять соответствие начислений и выплат". Если настройка включена, то при попытке выплатить больше чем было начислено ведомость не проведется с выдачей соответствующего сообщения.
По просьбам пользователей в версии 3.1.1 реализована возможность установить пометку в ведомостях (и платежном поручении), после чего документ становится недоступен для редактирования.
Для регистрации сведений по свершившемуся факту выплаты дивидендов (как сотрудникам, так и сторонним лицам), с целью формирования отчетности по ИПН автоматизирован документ "Дивиденды". При подборе (выборе) физ. лиц в таблицу документа по умолчанию предлагаются только те, которым уже ранее регистрировались дивиденды. В карточке таких физ. лиц в разделе "Работа" указано, что лицо является акционером выбранной организации. Если требуемое лицо отсутствует в предложенном списке, то можно его либо добавить, либо найти в полном списке физ. лиц. В версии 3.1.1 реализована возможность добавить или изменить законодательные значения (МРП, МЗП и пр.) самостоятельно, если нет возможности оперативно обновиться или обновление запаздывает. Обращаем внимание, что кроме как для изменения значений при их реальном изменении в законодательстве, использовать эту возможность для других целей не следует! Новая возможность доступна в разделе "Настройка – Сервис – Редактирование законодательных значений".
Для удобства анализа служебных данных (движений по регистрам) администратором в меню "Еще" документов добавлен отчет по движениям. К ранее реализованной возможности устанавливать напоминания добавлена возможность устанавливать их относительно дней рождения сотрудников.
Реализована возможность начисления зарплаты сотрудникам, у которых в трудовых договорах установлен размер оплаты труда в виде конкретной суммы, выдаваемой на руки ("от обратного"). Реализована опциональная возможность отражения в налоговом учете удержания налогов и взносов пропорционально выплаченному доходу.Новое в версии 3.1.1.31
Реализована возможность выгрузки данных в формате XML для шаблона ИС СОНО form_200_00_v29_r123 от 30.04.2019.Справки о расчете заработной платы
При установке обновления 3.1.1.31 способы налогообложения установлены в значение «Облагается».Новое в версии 3.1.1.28
Регламентированные отчеты
В связи с отсутствием публикации шаблонов ИС СОНО для формы «Декларации по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу» за 1 квартал 2019 года (утверждена Приказом МФ РК от 12 февраля 2018 года № 166 «Об утверждении форм налоговой отчетности и правил их составления», с учетом измененний внесенных Приказом МФ РК от 20.12.2018 № 1095), а так же полученным разъяснением КГД МФ РК по этому вопросу https://dialog.egov.kz/questioncontroller/view?id=545499 налоговую отчетность за 1 квартал 2019 года, до публикации обновленных шаблонов ИС СОНО, можно представить в формате 200.00.v28.r121 от 01.04.2019 г.(предназначен для отчетности за 2018 год)Прочие изменения
Новое в версии 3.1.1.25
Исчисление и уплата ОПВ за физических лиц, получающих доходы по договорам гражданско-правового характера
С 01.01.2019 года в качестве агента по уплате обязательных пенсионных взносов (ОПВ) за физических лиц, получающих доходы по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), рассматриваются налоговые агенты, определенные налоговым законодательством РК.
В конфигурации реализована возможность автоматического расчета ОПВ за физических лиц, выполняющих услуги по договорам ГПХ.
Важно! Подробное описание изменений содержится в дополнении к документации, расположенном в каталоге AddDoc каталога установки шаблонов обновления конфигурации.Прочие изменения
Восстановление в должности
Обращаем внимание! Не поддерживается восстановление в должности сотрудников, уволенных документами "Увольнение списком". На таких сотрудников следует переоформить отдельный документ "Увольнение".
Новое в версии 3.1.1.20
Восстановление в должности
Увольнение с основного места при совместительстве
Удержание за отпуск при увольнении
Невыходы из-за болезни
Освобождение ставки при неявке
Контроль пересечения периодов отсутствий
Списочные отпуска без сохранения оплаты
Для удобства массового заполнения документа предусмотрены возможности:
Отгулы списком
Внутрисменный отгул
Ввод премии и материальной помощи кадровиком и расчетчиком
Для кадровика документы доступны в разделе "Кадры – См. также".Прерывание стажей
Отдельные начисления и выплаты по договорам ГПХ
Плановая оплата по среднему
Повременные начисления
Индексация
Для переключения режима документа используется флажок "Учитывать как индексацию заработка" (доступен если в настройках расчета зарплаты указано, что выполняется индексация заработка сотрудников);
В документе "Изменение штатного расписания" реализована возможность заполнения показателей. Ввод отдельного документа "Индексация штатного расписания" не требуется.
Если штатное расписание ведется без истории, то открывается специальная форма редактирования тарифных ставок в штатном расписании, работа с которой аналогична работе с документом "Изменение штатного расписания".Отключение перерасчетов
Перерасчет удержаний
В результате таких изменений уже рассчитанного периода теперь автоматически регистрируется запись о необходимости перерасчета зарплаты (а точнее, удержаний) за сентябрь. Увидеть ее можно в разделе "Зарплата – Сервис – Перерасчеты". Если щелкнуть по колонке "Удержания" (с флажком), то откроется форма, в которой можно посмотреть дополнительные подробности.Исправление в текущем периоде
Нулевые показатели
Прекращение действия показателей
Приработок по сдельным нарядам
«Проводки» по сдельным нарядам
Исполнительный лист за неполный месяц
Исполнительный лист с незарплатных доходов
Удержания по рабочим местам
В документах, которыми назначаются плановые удержания, при наличии в информационной базе сотрудников с несколькими местами работы, добавляется колонка "Рабочее место". По умолчанию в ней выбран вариант "Все рабочие места" и удержание назначается как и ранее – по всем рабочим местам. Если же выбрать конкретное рабочее место, то при расчете удержания оно будет выполнено только с начислений по этому рабочему месту.Удержания до предела
Ограничение удержаний
При расчете удержаний очередного месяца они увеличиваются на сумму накопленной в предыдущем периоде задолженности.
Также добавлен документ "Погашение задолженности по взысканиям", который позволяет "списать" всю такую задолженность или ее часть. Например:
Бухучет плановых начислений
Кроме того, пересмотрено назначение документа – теперь им можно назначить не только начисления, которые поддерживают несколько одновременно действующих начислений (отмечается в карточке начисления), но и любое другое плановое начисление.Оценочные обязательства
Его ввод предполагается после начисления зарплаты за месяц и формирования документа "Отражение зарплаты в бухучете". Обязательства формируются исходя из сумм начислений, взносов и выплат за счет обязательств в текущем месяце. Документ заполняется автоматически.Соответствие начислений и выплат
Проверка выполняется и при проведении начислений. Если после проведения ведомости изменить начисление так, что сумма в нем уменьшится, оно также не проведется.Защита оплаченных ведомостей
Теперь в меню "Еще" после проведения документа появляется пункт "Передан для выплаты". После нажатия на него документ становится недоступен для редактирования.Дивиденды
Просмотр и редактирование законодательных значений
По умолчанию значения доступы только для просмотра. Для того, чтобы появилась возможность их изменять, в меню "Ещё" нужно выбрать "Разрешить редактирование общих данных".Отчет по движениям документа
Напоминания о днях рождения
Теперь, если включена работа с напоминаниями, в карточке сотрудника можно установить напоминание о его дне рождения.Также напоминания можно установить массово из списка сотрудников, выделив нескольких или всех. Установленное напоминание автоматически появится в назначенный срок. Расчеты от обратного
Расчет налогов пропорционально выплаченному доходу
| Республика Казахстан, г.Актобе, ул. Мирзояна, 5 mail: info@datasafe.kz |
 |